COPLAN
COORDENAÇÃO DE ORÇAMENTO, PLANEJAMENTO E FINANÇAS

Servidor: Ione Caldeira
Email: ionecaldeira@cefetba.br
Telefone para contato: (73) 3288-6686 – Ramal 9820

A COPLAN é um órgão de assessoramento da Diretoria Geral da U.E. de Porto Seguro, tendo como chefe imediato o Administrador José Rubens. A finalidade precípua do órgão é a organização estratégica, tática e operacional dos recursos disponibilizados orçamentariamente à unidade de ensino.

Competências e atribuições:

• Analisar e formular o modelo conceitual de planejamento, estabelecendo prioridades e definindo metas;

• Estruturar manuais de procedimentos administrativos relacionados ao processo orçamentário, ao planejamento e em relação aos recursos financeiros;

• Estabelecer modelos organizacionais de controle da execução estratégica, tática e operacional orçamentária da unidade de ensino;

• Estabelecer planos de ações estratégicos que auxiliem na programação e execução dos projetos, atividades e ações das diversas coordenações da unidade de ensino;

• Coordenar o acompanhamento dos projetos e metas propostos, avaliando e controlando a planilha de solicitações e realizações orçamentárias;

• Coordenar o acompanhamento dos orçamentos de Custeio, Capital e das Despesas Fixas;

• Coletar, analisar e avaliar as informações geradas em função das ações desenvolvidas nas demais coordenações da unidade de ensino, visando à elaboração de relatórios trimestrais de assessoramento à Direção Geral da unidade de ensino;

• Organizar os procedimentos ligados à execução orçamentária, como o controle dos processos de aquisição, classificando-os de acordo com o limite de compra e o tipo de despesa, organização documental de fornecedores e outras atividades correlatas;

• Assegurar o devido cumprimento das técnicas e normas relativas ao processo orçamentário e de compras;

• Coordenar todos os procedimentos relativos às aquisições realizadas através do Cartão de Pagamento do Governo Federal – CPGF, zelando pela execução dos gastos conforme legislação aplicável. Analisar as necessidades de compra, elaborando relatórios de controle e processamento dos documentos gerados (classificação e arquivamento);

• Desempenhar outras atividades correlatas.